Vous vous intéressez à la gestion locative, mais le terme reste flou ?
Entre baux, quittances, obligations légales et locataires à gérer, difficile de savoir par où commencer et surtout, comment tout faire sans y passer ses week-ends.
Bonne nouvelle : comprendre la gestion locative, c’est loin d’être insurmontable. Que vous soyez propriétaire novice ou déjà bailleur averti, il est possible de gérer votre location immobilière efficacement, sereinement, et même avec une certaine dose de plaisir (si si).
Dans cet article, on vous explique :
- Ce qu’est vraiment la gestion locative
- Les différentes manières de la mettre en œuvre
- Ses avantages concrets pour les bailleurs et les locataires
- Et pourquoi une plateforme comme Livimmo peut tout changer à votre quotidien
L’objectif ? Vous donner toutes les clés pour choisir la solution qui vous ressemble et surtout, sans prise de tête.
Qu’est-ce que la gestion locative immobilière ?
La gestion locative immobilière, c’est l’ensemble des démarches nécessaires entre la signature du bail et la fin du contrat de location.
L’administratif du quotidien
- Émettre les quittances de loyer, chaque mois (avec ou sans relance).
- Encaisser les paiements, vérifier les délais, gérer les retards ou les impayés.
- Réviser les loyers à la date anniversaire, selon l’indice IRL publié par l’INSEE.
- Régulariser les charges locatives en fin d’année (eau, ordures ménagères, copropriété…).
- Gérer les documents fiscaux (relevés, déductions, aides éventuelles).
- Classer, suivre, archiver tout ce qui touche au bail.
La gestion technique et l’imprévu
- Intervenir en cas de panne ou sinistre (chauffe-eau, fuite, dégât des eaux…).
- Lancer les travaux nécessaires, suivre les devis, informer le locataire.
- Organiser les diagnostics obligatoires (énergie, électricité, plomb, etc.).
- Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie (et gérer les litiges).
- Restituer le dépôt de garantie, en tenant compte des réparations éventuelles.
Le juridique, en toile de fond
- Rédiger et faire signer un bail conforme aux dernières lois (loi ALUR, ELAN, etc.).
- Suivre les évolutions réglementaires (encadrement des loyers, décence, fiscalité en location meublée ou nue…).
- Gérer les préavis, congés, relances, et les éventuels conflits locatifs.
- Conserver tous les délais légaux : remboursement, réponse, relance.
- Et s’assurer que chaque action respecte le cadre légal… sans stress ni approximation.
Agence de gestion locative, gestion 100% solo, gestion en ligne : comment choisir ?
Il n’existe pas une seule façon de gérer un bien locatif, mais plusieurs. Chacune a ses avantages, ses contraintes et surtout, son niveau d’implication personnelle. Voici un tour d’horizon pour y voir plus clair.
Confier la gestion de votre bien à une agence immobilière
C’est la solution la plus connue. Vous confiez l’intégralité de la gestion de votre bien immobilier à un professionnel en signant un mandat de gestion locative. Le mandat de gestion précise l’ensemble des services de gestion locative dont l’administrateur de biens doit s’acquiter en échange d’une rémunération. Grâce à son expertise, le gestionnaire locatif va prendre en charge l’ensemble des aspects de la gestion locative, y compris la mise en location de votre bien en fixant le bon montant du loyer et en trouvant le locataire idéal.
Avantages :
- Gain de temps total
- Suivi professionnel
- Accompagnement juridique
Inconvénients :
- Les honoraires de gestion : en moyenne entre 7 et 10 % du loyer charges comprises
- Moins de visibilité et de contrôle
- Qualité de service inégale selon les agences
La gestion autonome (par le propriétaire)
Ici, vous gérez tout vous-même, du bail aux quittances, en passant par les relances ou les ajustements de charges. Cela nécessite une bonne connaissance des textes de loi et une rigueur administrative.
Avantages :
- Économies sur les frais de gestion locative
- Maîtrise totale
- Relation directe avec le locataire
Inconvénients :
- Charge mentale importante
- Risque d’erreurs juridiques ou d’omissions
- Suivi chronophage
La gestion assistée avec une plateforme comme Livimmo
C’est l’alternative moderne. Vous restez aux commandes, mais avec les bons outils et un accompagnement. La plateforme vous guide à chaque étape, génère les documents, vous alerte sur les échéances légales… et vous pouvez même solliciter un pro en cas de besoin.
Avantages :
- Coût fixe et raisonnable
- Simplicité d’utilisation
- Autonomie guidée, sans solitude
- Conformité légale assurée
Inconvénients :
- Nécessite un minimum d’implication
- Moins adapté si vous souhaitez tout déléguer
Tableau comparatif synthétique
| Mode de gestion | Coût estimé | Implication du bailleur | sécurité juridique | Accompagnement |
|---|---|---|---|---|
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Agence immobilière
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7–10 % du loyer
|
Faible
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Élevée
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Complet
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Autonome
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Quasi gratuit
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Très forte
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Faible à moyenne
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Aucune
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Gestion en ligne (Livimmo)
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À partir de 9,90€/mois
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Moyenne, assistée
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Élevée
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Sur demande
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Comment réussir la mise en location et la gestion locative de son bien ?
La mise en location du bien
Avant même de gérer, il faut trouver le bon locataire. Cette étape demande méthode et vigilance :
- Rédaction et diffusion d’une annonce attractive (photos, texte, mentions légales)
- Sélection rigoureuse des candidats (pièces justificatives, analyse de solvabilité)
- Organisation des visites (ou délégation via un partenaire)
- Vérification des garanties, constitution du dossier
💡Avec Livimmo, vous publiez vos annonces de location sur les plus grandes plateformes de diffusion en un clic seulement. Si besoin, Livimmo propose également un service complémentaire de publication d’annonces et de recherche de locataires, sur demande.
La rédaction du bail et des documents annexes
Le bail est le socle de la relation locative. Il doit être conforme, clair, à jour des dernières lois (loi ALUR, encadrement des loyers, diagnostics…). Une bonne gestion inclut :
- Bail personnalisé selon le type de bien (vide/meublé)
- Annexes obligatoires (DPE, ERP, notice d’information…)
- Signature électronique sécurisée (option chez Livimmo)
Le quittancement et le suivi des paiements
Chaque mois, le locataire doit recevoir une quittance de loyer claire et conforme. Il faut aussi :
- Vérifier la bonne réception des fonds
- Suivre les retards éventuels
- Générer des relances si nécessaire
💡 Avec Livimmo : l’édition des quittances est automatique et les retards sont signalés immédiatement.
La révision annuelle du loyer
Souvent oubliée, elle est pourtant encadrée par l’Indice de Référence des Loyers (IRL). Une bonne gestion inclut :
- Le calcul exact de la révision selon la date anniversaire
- Le respect des délais légaux
- L’envoi du courrier ou de l’avenant au locataire
La gestion des réparations et des travaux
Une fuite ? Un interphone en panne ? Il faut :
- Identifier si la réparation est à la charge du bailleur ou du locataire
- Coordonner les devis ou les interventions
- Communiquer efficacement avec le locataire
💡 Livimmo propose un accompagnement ponctuel pour les sinistres si besoin.
Le suivi de fin de bail
Quand le locataire donne congé :
- Préparation de l’état des lieux de sortie
- Comparaison avec l’état d’entrée
- Gestion du dépôt de garantie et des éventuelles retenues
- Mise en ligne d’une nouvelle annonce (option disponible)
À lire aussi : résiliation du bail de location par le propriétaire
La gestion administrative et le respect des obligations légales
Chaque étape de la gestion locative est encadrée par un cadre juridique strict :
- Respect des délais (préavis, relances, révisions)
- Suivi des évolutions réglementaires
- Émission de documents CERFA au bon moment
💡 Livimmo intègre un système d’alertes légales pour ne rien oublier.
Livimmo : une nouvelle manière de gérer en solo, sans se sentir seul
Chez Livimmo, on part d’un constat simple : gérer un bien soi-même ne devrait pas être un casse-tête pour le propriétaire bailleur. C’est pourquoi on a conçu une solution qui marie autonomie et accompagnement, simplicité et rigueur, technologie et humain.
Une plateforme pensée pour vous faire gagner du temps… et de la clarté
Avec Livimmo, vous accédez à tous les outils essentiels de gestion immobilière, réunis en un seul endroit :
- Tableau de bord simplifié : tout ce qu’il faut, sans ce qu’il ne faut pas
- Génération de documents : baux, quittances, courriers types, révisions IRL…
- Alertes juridiques : pour ne rater aucune échéance ou mise à jour légale
- Archivage intelligent : tous vos documents centralisés, accessibles à tout moment
Un accompagnement humain, si vous en avez besoin
Vous préférez garder la main, mais avoir un pro en backup en cas de doute ?
Livimmo vous donne accès à un réseau de gestionnaires locatifs expérimentés pour :
- Vous épauler sur une situation complexe (loyers impayés, sinistre, départ anticipé…)
- Gérer ponctuellement une annonce, une visite, un état des lieux
Vous choisissez le niveau d’accompagnement, sans engagement imposé.
Un prix fixe, clair et sans surprise
Là où les agences traditionnelles prélèvent un pourcentage de votre loyer, Livimmo propose :
- Un abonnement à partir de 9,90 €/mois, fiscalement déductible
- Des services complémentaires à la carte, uniquement si besoin
- Zéro frais cachés, zéro engagement, zéro stress
Sécurité, conformité, tranquillité
- Plateforme 100 % conforme aux exigences légales françaises
- Hébergement sécurisé en France
- Mises à jour automatiques en cas de modification réglementaire
- Données protégées, process vérifiés, outils validés par des pros
En résumé ? Vous gérez, mais vous n’êtes pas seul.
Livimmo, c’est un peu comme un copilote de gestion locative : discret, précis, toujours là quand il faut.
- 15 jours d’accès offerts
- Sans engagement
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Quels sont les avantages de la gestion locative avec Livimmo ?
La gestion locative, ça peut vite ressembler à une montagne de tâches, de mails, de rappels… ou à une expérience fluide, claire et pilotable en quelques clics. Tout dépend de l’outil. Voici ce que change un logiciel de gestion locative immobilière en ligne comme Livimmo dans le quotidien d’un bailleur.
Vous gagnez du temps à chaque étape
- Plus besoin de rechercher des modèles de bail, de fouiller les dernières lois, de calculer manuellement la révision IRL.
- Tout est automatisé, centralisé et expliqué clairement.
- Les alertes vous rappellent les échéances importantes : révision du loyer, renouvellement du bail, diagnostics…
Vous restez conforme à la loi, sans être juriste
- Les modèles fournis sont toujours à jour des dernières réglementations
- Les documents CERFA, annexes obligatoires et mentions légales sont intégrés automatiquement
- En cas d’évolution réglementaire (ex. : nouveau décret, changement d’indice), vous êtes prévenu automatiquement
Résultat : moins de stress, plus de sécurité juridique.
Vous conservez le contrôle, sans subir les contraintes
- Contrairement à une agence, vous gardez la main sur votre bien
- Contrairement à une gestion 100 % manuelle, vous n’avez pas à tout faire vous-même
- Vous pouvez déléguer ponctuellement en cas de besoin, sans engagement
Vous maîtrisez vos coûts
- Pas de commission proportionnelle au loyer
- Un abonnement fixe, clair et transparent
- Des services complémentaires à la carte, activables uniquement si besoin
Vous simplifiez votre vie… pour de vrai
- Moins de paperasse, moins de doutes, moins d’allers-retours
- Une vision claire de vos finances, de vos obligations et de vos échéances
- Et surtout, plus de sérénité au quotidien
FAQ - Gestion locative
Qu’est-ce que comprend la gestion locative ?
La gestion locative regroupe toutes les démarches nécessaires pour louer un bien immobilier dans les règles :
- Rédaction du bail et annexes obligatoires
- Quittancement, suivi des paiements, révision du loyer
- Gestion des réparations, des relances et des départs
- Respect des obligations juridiques et fiscales
Bref, c’est tout ce qui permet à un propriétaire de louer sereinement et légalement.
Quel est le prix d’une gestion locative ?
Le prix dépend du mode de gestion :
- En agence : entre 7 et 10 % du loyer charges comprises, chaque mois
- En gestion autonome : coût quasi nul, mais temps et expertise requis
- En plateforme comme Livimmo : à partir de 9,90 €/mois, sans commission, avec outils inclus
Chez Livimmo, les frais sont fixes, transparents, et fiscalement déductibles.
Quels sont les 4 points clés au cours de la gestion locative ?
Voici les 4 moments où une bonne gestion fait toute la différence :
Mise en location : annonce, sélection, dossier
Entrée dans les lieux : bail, état des lieux, dépôt de garantie
Suivi mensuel : loyers, révisions, entretien, relances
Sortie du locataire : état des lieux, régularisation, nouvelle location
Chaque étape demande rigueur… ou les bons outils.
Est-ce que la gestion locative est rentable ?
Oui, à condition de bien équilibrer coût, temps passé et sécurité.
- En agence : peu de charge mentale, mais frais élevés
- En autonome : faible coût, mais plus de risques
- Avec Livimmo : rentabilité optimisée, car vous gardez les revenus tout en sécurisant la gestion
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