Un mois de loyer. C’est souvent le prix à payer pour les bailleurs qui décident de déléguer la gestion locative à une agence.
Les frais de gestion locative sont rarement transparents : entre pourcentages variables, prestations optionnelles et clauses parfois cachées dans les mandats, difficile d’y voir clair. Pourtant, comprendre ce que vous payez (et pourquoi) est essentiel pour garantir la rentabilité de votre investissement immobilier locatif.
Dans cet article, on vous explique :
- Combien vous coûte réellement la gestion en agence
- Comment ces frais sont calculés
- Quelles économies vous pouvez réaliser avec la gestion locative en ligne Livimmo
Frais de gestion locative : définition
Les frais de gestion locative sont les sommes facturées par une agence immobilière ou un gestionnaire indépendant, pour prendre en charge tout ou partie de la gestion quotidienne de votre bien immobilier.
Quels sont les différents frais facturés par une agence de gestion locative ?
Les frais récurrents
Ce sont les honoraires qui vous sont facturés chaque mois, pendant toute la durée du mandat de gestion. Ils couvrent :
- La collecte des loyers
- L’envoi des quittances
- Le suivi comptable de base
- Les relances simples en cas de retard
Les frais ponctuels
Ils ne sont pas systématiques, mais peuvent faire grimper la facture quand ils s’ajoutent :
- Rédaction du bail (souvent facturée à part)
- État des lieux d’entrée ou de sortie
- Recherche de locataire ou mise en location
- Gestion d’un sinistre ou travaux
Les frais annexes ou exceptionnels
Ce sont ceux auxquels on ne pense pas toujours, mais qui peuvent peser :
- Résiliation anticipée du mandat
- Frais de transfert de dossier
- Commission sur travaux réalisés par des artisans
- Frais juridiques en cas d’impayé, parfois répercutés au bailleur
💡 Bon à savoir : ces frais doivent apparaître dans le mandat de gestion, avec un barème clair. L’absence de transparence est souvent le signe d’une mauvaise surprise à venir…
Qui paie les frais de gestion locative : le locataire ou le propriétaire ?
Les frais de gestion locative sont exclusivement à la charge du propriétaire bailleur.
Le locataire ne peut pas légalement contribuer à ces frais, car ils concernent la relation entre le bailleur et son prestataire (agence ou plateforme).
Les frais de mise en location et d'état des lieux, la seule exception
Exception : seuls certains frais d’entrée dans les lieux, comme une part de l’état des lieux d’entrée, peuvent être partagés entre le bailleur et le locataire, dans des conditions strictement encadrées.
Combien coûtent les frais de gestion locative en agence immobilière ?
Les agences traditionnelles appliquent généralement des frais mensuels indexés sur le loyer hors charges, qui varient entre 6 et 10%.
Exemple concret :
Pour un loyer de 900 € hors charges, une gestion à 8 % représente 72 €/mois, soit 864 €/an.
Au-delà du pourcentage affiché, certaines agences facturent :
- Certaines tâches liées à la mise en location du bien, telles que l’entrée et la sortie du locataire (rédaction de bail, état des lieux) : entre 200 et 400 €
- Les relances locatives ou sinistres : parfois facturés à l’acte
- La gestion de travaux : avec commission supplémentaire
Quels sont les pièges à éviter quand on signe un mandat de gestion ?
Derrière un pourcentage parfois alléchant, le mandat de gestion locative peut cacher quelques surprises.
Les prestations “hors forfait”
Certaines agences annoncent un taux attractif, mais facturent en plus :
- L’état des lieux
- La rédaction du bail
- La gestion des travaux : avec des commissions sur les montants engagés
- Les relances locatives ou procédures en cas d’impayés
Les clauses qui prolongent (ou compliquent) le mandat
À surveiller dans les petites lignes :
- Reconduction automatique : le contrat se renouvelle sans action de votre part
- Préavis de résiliation : parfois 3 mois, à une date fixe
- Frais de sortie ou pénalités de rupture anticipée
Avant de signer, posez-vous la question : combien ça me coûte si je veux changer d’avis ?
Le manque de transparence dans le mandat
- Mandats parfois rédigés de façon technique ou floue
- Pas toujours facile de savoir ce qui est inclus ou non
- Aucune grille tarifaire détaillée jointe
💡 Bon réflexe : réclamer un mandat clair + un tableau des tarifs complémentaires, noir sur blanc.
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FAQ - Grille de vétusté
Qui paie les frais de gestion locative ?
Les frais de gestion locative sont toujours à la charge du propriétaire-bailleur. Le locataire ne peut pas être facturé pour ces services, sauf pour certains frais d’entrée dans des conditions strictes.
Quels sont les frais de gestion locative déductibles des impôts ?
Tous les frais liés à la gestion locative (forfaits, frais de bail, relances, etc.) sont déductibles des revenus fonciers sous le régime réel.
Comment sont calculés les frais de gestion locative en agence ?
Ils sont généralement exprimés en pourcentage du loyer hors charges, entre 6 et 10 %, avec souvent des frais additionnels pour certaines prestations.
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